Что умеет Умный офис

  Успех руководства компанией напрямую зависит 
от понимания необходимости оптимизации процесса 
 (специалисты компании "smART") 

  Не секрет, что действие, которое производится несколько раз, логично автоматизировать. При такой "научной организации труда" сокращается число ошибок, уменьшаются расходы на "избыточную" технику и т.д. К примеру, применение системы "Клиент-банк" с электронной подписью отменило обязательные поездки бухгалтеров в банк для предоставления бумажных платежек. Использование дисконтных карточек в системе торговли позволило сократить время обслуживания постоянных клиентов и моментально начислять индивидуальную скидку. Список удобств от использования информационных технологий можно продолжать. Предлагаем идти в ногу со временем и получать прибыль от грамотной оптимизации бизнес-процессов. Понимаем, что такая оптимизация включает в себя анализ, моделирование, маркетинг  и пр. "экономические" составляющие. Мы, по сути, предлагаем технический консалтинг - рациональное использование передовых информационных технологий для технической реализации вашей стратегии. При этом не имеет значения, чем занимается ваша фирма, в каких условиях она находится, важно только ваше желание стимулировать свое развитие. 

  Оптимизация бизнес-процессов или проведение реинжиниринга предполагает создание вашего "Умного офиса". Умный офис, как и Умный дом, в первую очередь нацелен на согласованную работу всех инженерных систем. Например, Вы включили обогрев помещения, а в соседней комнате открыто окно. В автоматизированном офисе все под контролем - на панели управления появится  информация про положение окна, на основании которой пользователь принимает решение: закрыть окно или продолжать обогрев всей улицы. Умный офис, по сути, - это Умный дом "на работе", поэтому предлагаем ознакомиться с возможностями Умного дома и экстраполировать их на применение в офисе. Так, комплексная система безопасности вашего офиса гарантирует максимальную защиту охраняемого объекта. Кроме привычной охранной и пожарной систем, можно установить 

• видеодомофон;
• видеонаблюдение с ведением архива;
• систему контроля доступа с разделением прав доступа (бесконтактные proximiti карточки у сотрудников);
• системы автоматического контроля и учета рабочего времени.

Автоматизация коммуникаций позволит осуществлять:

• контроль за состоянием и управление всеми инженерными системами (освещение, отопление, горячее и холодное водоснабжение, вентиляция и пр.), предотвращение аварийных ситуаций (протечка воды и пр.);
• включение-выключение света по датчику движения в местах общего пользования;
• световые сцены "работа", "проведение переговоров", "дежурное освещение" и пр. - основа экономии и комфорта вашего офиса;
• компьютерные (СКС) и электрические сети - позволят рационально использовать ресурсы сервера, разделять доступ различных пользователей к коммерческой информации, создавать резервные копии, наблюдать за процессом работы каждого сотрудника и пр.;
• мини АТС;
• использование возможностей мобильной связи: мобильный офис, технология IVR (системы интерактивного речевого взаимодействия), контроль через интернет;
• видео-конференции - при незначительных затратах на установку оборудования (видеокамер, микрофонов) позволят проводить совещания между удаленными сотрудниками, не покидая рабочего места;
• GPRS мониторинг - позволяет отражать на карте текущее месторасположение транспортных средств, благодаря чему обеспечивается постоянный контроль в логистике.

  Из технических средств, которые позволят рационально использовать аппаратуру и офисную технику, предлагаем:

• коммутируемые розетки;
• защита от перегрузок и перепадов напряжения;
• система бесперебойного питания (ИБП, дизель-генератор);
• интерком;
• кнопка вызова секретаря и пр. работников, работающих удаленно;
• таймеры и многое другое.

  Умный офис невозможен без использования интернет и программных продуктов:

• информативный сайт с применением калькуляторов и  on-line заявок сэкономит время оператора на общение и упростит просчет стоимости заказа; 
• статистика посещаемости вашего сайта позволит осуществлять качественный регулярный менеджмент;
• создание странички в интернете или индивидуального web сервера позволит оперативно получать сводки из всех филиалов, расположенных в любой точке мира;
• автоматизация любого участка работы с повторяющимися действиями. К примеру, заполнять типовые договора можно с использованием небольшой программы, просто выбирая из полей базы предмет договора, цену и название контрагента. При этом, все реквизиты автоматически добавляются в нужное место договора (по аналогии с составлением документов в любой бухгалтерской программе). 

    Интеллект системы поддерживает и контролирует параметры освещения, температурного режима в каждом из кабинетов, работы аудио и видеоаппаратуры, ограничивает допуск посторонних лиц на территорию здания и отдельных помещений, исключает участие человеческого фактора и т.д. "Умный офис" предполагает рациональную организацию условий труда с использованием человеческих и технических ресурсов со 100% отдачей.  

  Для самостоятельного расчета примерной стоимости  Вашего Умного офиса предлагаем использовать наш калькулятор, для получения более детальной информации - связаться с нашими сотрудниками.

на главную